Scoprire il Ruolo del Tender Specialist

– Intervista Esclusiva –

Il ruolo del Tender Specialist è cruciale per molte aziende ma di difficile reperimento sul mercato del lavoro. Per approfondire questo ruolo, abbiamo intervistato un’esperta consulente in ambito ricerca e selezione che ci ha fornito una panoramica dettagliata sulle competenze necessarie, le criticità e il contributo di questa figura per il successo aziendale.

Quali sono le Competenze fondamentali che un Tender Specialist deve possedere per avere successo nella partecipazione a Tender Internazionali in aziende di componenti rivolti a progetti come quello della costruzione navale o ferroviaria oppure rivolti alla Grande Distribuzione e Ristorazione?

La partecipazione a tender internazionali si colloca fra i progetti più complessi. Presentano innumerevoli sfide di competenza e di organizzazione. Per avere successo nella partecipazione a tender internazionali, servono, un Tender Specialist, una combinazione di competenze tecniche e trasversali. Tra le competenze fondamentali troviamo:

• Conoscenza del Mercato: fermo restando che per le competenze più tecniche di prodotto la figura lavorerà a stretto contatto con l’Ufficio Tecnico/Ricerca e Sviluppo, acquisire la conoscenza delle dinamiche dello specifico settore merceologico è cruciale per preparare proposte competitive.
• Capacità Analitiche: Analizzare i requisiti del tender, valutare i rischi e identificare le opportunità.
• Competenze di Project Management: Gestire tempistiche e attività che coinvolgono anche altre funzioni per garantire la preparazione tempestiva e accurata delle proposte.
• Abilità Comunicative: Redigere proposte chiare, persuasive e dettagliate ma anche saper comunicare efficacemente con clienti e team interni.
• Precisione e attenzione ai Dettagli: Garantire che tutte le parti della proposta rispettino i requisiti e siano prive di errori.
• Competenza Linguistica: Spesso è necessario avere una buona padronanza di lingue straniere, principalmente l’inglese, per partecipare a tender internazionali.

Quali sono le principali Criticità che un Tender Specialist deve affrontare durante il processo di preparazione e presentazione di una proposta per un Tender Internazionale?

Il processo di preparazione e presentazione di una proposta per un tender internazionale presenta diverse criticità, tra cui:

• Complessità della Documentazione: La mole e la complessità dei documenti richiesti possono essere “schiaccianti”.
• Stringenti Scadenze: Le scadenze ravvicinate possono rendere difficile la raccolta e la verifica di tutte le informazioni necessarie.
• Concorrenza Intensa: Competere con altre aziende internazionali richiede proposte altamente competitive e innovative.
• Requisiti Specifici del Cliente: Soddisfare i requisiti dettagliati e a volte molto specifici dei clienti, che sono spesso grandi organizzazioni complesse, può essere impegnativo.
• Coordinamento Interno: Assicurare che tutti i reparti aziendali coinvolti forniscano le informazioni necessarie in tempo utile.

In che modo il ruolo di tender specialist può contribuire al successo complessivo dell’azienda?

Il Tender Specialist gioca un ruolo fondamentale nel successo aziendale. Contribuisce all’:

• Acquisizione di Nuovi Contratti: Preparando proposte vincenti, il Tender Specialist aumenta le possibilità di aggiudicarsi nuovi contratti e progetti.
• Miglioramento della Reputazione Aziendale: Presentare proposte di alta qualità rafforza la reputazione dell’azienda come partner affidabile e competente.
• Ottimizzazione delle Risorse: Attraverso una gestione efficace del processo di tender, si ottimizzano le risorse e si riducono gli sprechi.
• Innovazione e Miglioramento Continuo: Analizzando costantemente il feedback delle gare, il Tender Specialist contribuisce a migliorare i processi e le offerte aziendali.

Ci racconta un esempio concreto di un progetto di tender internazionale vinto?

È quello vissuto da un’impresa che ha vinto un contratto per fornire una flotta di veicoli elettrici ad una grande città europea. I fattori determinanti per la vittoria del contratto sono stati:

• Analisi di Mercato Approfondita: Comprendere le esigenze specifiche della città e i requisiti per i veicoli elettrici.
• Proposta Innovativa: Offrire soluzioni innovative, come tecnologie avanzate per la gestione della flotta e l’ottimizzazione dei percorsi.
• Sostenibilità: Enfatizzare l’impegno dell’azienda verso la sostenibilità ambientale.
• Esperienza Pregressa: Dimostrare un track record di successo in progetti simili.
• Collaborazione Efficace: Coordinare efficientemente il lavoro tra i vari reparti aziendali per presentare una proposta completa e convincente.

Tendenze emergenti e future Sfide per il ruolo di Tender Specialist

Fra le sfide che la figura affronterà sempre di più nel prossimo futuro che possiamo ricostruire riguardano la Digitalizzazione: l’ormai diffuso se non esclusivo utilizzo delle tecnologie digitali e piattaforme online per la gestione dei tender. Poi la Sostenibilità: una sempre maggiore enfasi sui temi della sostenibilità e responsabilità sociale nelle gare. La Globalizzazione: una competizione sempre più intensa a livello globale, richiede una maggiore adattabilità e competenze interculturali. Innovazione Tecnologica: la necessità di comprendere e integrare nuove tecnologie nei processi e nelle offerte. E infine le Regolamentazioni Stringenti con l’attenzione alle normative internazionali e ai requisiti di conformità.

In conclusione, il Tender Specialist è una figura chiave per il successo di quelle aziende che operano sul mercato tramite la partecipazione a gare d’appalto. Con le “giuste” competenze e un approccio strategico, può contribuire significativamente alla crescita e alla reputazione dell’azienda, navigando con successo tra le sfide del settore e le nuove tendenze emergenti.