Sai gestire al meglio il tuo tempo oggi?

Qualche giorno fa, nel corso di un nostro webinar, abbiamo trattato una tematica molto attuale, soprattutto ora che ci troviamo a lavorare in smart working, la gestione del tempo.

Ci siamo chiesti, nello specifico, perché sia così importante saper gestire al meglio il nostro tempo.

Peter F. Drucker scriveva nel suo libro, The Effective Executive:

“Se non siamo in grado di gestire bene il nostro tempo non possiamo essere in grado di gestire nient’altro!”.

Ed è proprio così!! A tal proposito vogliamo condividere alcuni spunti e consigli di Peter Drucker, per gestire al meglio il nostro tempo.

Vediamo insieme alcuni punti chiave!!

  1. Quelli che si organizzano MEGLIO con il tempo, partono dal TEMPO che hanno a disposizione, dunque non iniziare dalle attività che vuoi svolgere, ma dal tempo che hai!
  2. Registrati!! Annota le tue attività per un periodo di tempo (ad esempio per quattro settimane), questo ti permetterà di capire come spendi realmente il tuo tempo.
  3. Chiediti: Quali attività mi fanno perdere tempo? (ad es. guardare continuamente le mail mentre stai svolgendo un’attività che ti richiede concentrazione e precisione).
  4. Quali attività posso delegare a qualcun altro? Sicuramente svolgi delle attività che potrebbe benissimo fare un tuo collega e che ti fanno perdere tempo, quindi lascia perdere!
  5. Quali attività faccio, che fanno perdere tempo agli altri? Perché richiedere il report giornaliero al tuo collega, di quello che ha fatto durante la giornata? Serve davvero? O fa solo perdere tempo a te e agli altri?
  6. Individua le CRISI ricorrenti: le scadenze mensili, le attività che si possono prevedere per tempo e che ti permetterebbero di anticipare queste CRISI.
  7. Dove si ferma l’informazione? Quali passaggi ti mancano? Dove perdi tempo a cercare l’informazione che ti manca?
  8. Spesso perdiamo tempo perché l’organizzazione non è stata fatta al meglio. Potrebbe non dipendere da te ma, in ogni caso, puoi dare comunque il tuo contributo per cercare di ottimizzare i risultati!
  9. CONSOLIDA: una volta registrato, analizzato e organizzato il tuo tempo, imponiti dei blocchi lavorativi continuativi di 90 min. Chiaramente è necessaria la pausa caffè, non si può essere produttivi, senza fare almeno una pausa di 5 minuti ogni ora o ora e mezza.

 

“La cattiva notizia è che il tempo vola. La buona notizia è che tu sei il pilota.”

Cit. Michael Altshuler